En muchas ocasiones te habrás enfrentado a esa pregunta o te la habrás formulado. Y con frecuencia la respuesta es correcta, pero no muy útil:
- “Vamos al 72%”.
- “De momento bien”.
- “Hemos consumido la mitad del presupuesto”.
- “Creo que no acabamos en fecha”.
Casi todas estas respuestas apaciguan la pregunta pero no responden a las cuestiones de fondo:
- ¿Vamos a acabar según teníamos previsto?
- ¿Estamos yendo según teníamos previsto avanzar o acumulamos desviaciones?
Solamente un director de proyecto experimentado puede predecir si el proyecto tendrá desviaciones, por qué las tendrá y cómo enfrentarse a ellas. Pero ni siquiera el mejor director de proyecto puede realizar sus previsiones sin un soporte de información riguroso.
ITM Platform puede ofrecer información basada en datos recogidos de forma distribuida y tabularla de forma centralizada según una metodología conocida.
Para que esta información sea confiable, es aconsejable que los responsables de las tareas, los miembros de equipo y todos los demás que intervienen se impliquen en informar de horas trabajadas, de avances de tareas y la consecución de hitos. Con estos, ITM Platform puede generar información muy valiosa para el director de proyecto:
Empecemos por la segunda pregunta:
¿Estamos yendo según teníamos previsto avanzar o acumulamos desviaciones? El valor ganado
Para responder, existe la técnica del Valor Ganado (Earned Value), que analizará cuál es la relación a la fecha entre el coste y el avance reales con el coste y el avance previstos. Este cruce ofrece información valiosa para poder responder correctamente a la pregunta y se encuentra en la sección de seguimiento del proyecto, donde podrás encontrar datos como CRTR y la curva de valor ganado.
Con estos datos, tu experiencia y tu conocimiento de la situación real en la que se desarrolla el proyecto, la respuesta a la pregunta debería ser francamente precisa.
Vayamos ahora a la primera pregunta:
¿Vamos a acabar según teníamos previsto?
Es más difícil de responder, porque no sólo depende de lo que ha sucedido, sino de lo que va a suceder a partir de ahora.
Para ayudarle, ITM Platform ofrece una interesante herramienta:
Los escenarios
¿Qué va a pasar si seguimos como hasta ahora?
El escenario “continuista” considera que no existirán variaciones en el rendimiento y realiza una estimación de costes y plazos en base a la situación actual.
¿Qué sucedería si a partir de ahora arreglamos las cosas y cumplimos con el ritmo previsto?
El escenario “según el presupuesto a partir de ahora” considera el rendimiento necesario para que a partir del momento actual se cumpla con el rendimiento planificado.
¿Qué impacto tendrá en costes que aumentemos el rendimiento para llegar a la fecha de finazalición prevista?
El escenario “corrección absoluta” considera el rendimiento necesario para cumplir con los valores planificados, corrigiendo, si es necesario, la desviación producida hasta el momento.
En resumen, en ITM Platform vas a encontrar los mecanismos e informaciones necesarios para dar soporte a tu experiencia y conocimiento para dar respuesta a las preguntas que se plantean en la dirección de proyectos.