La dirección de proyectos requiere la aplicación un considerable de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas. Dirigir un proyecto es una tarea bastante complicada y debe mantener el adecuado equilibrio entre una gran cantidad de actividades, áreas y procesos para así poder cumplir con los requisitos y objetivos del proyecto.
El director debe tener en cuenta las estructurales organizacionales y los factores ambientales de la empresa que afectan a la gestion de proyectos, ya que influyen en el proceso de dirección estableciendo el marco en el que se debe realizar y definiendo los límites y relaciones que deben ser considerar para la correcta ejecución del proyecto.
Las tareas de la dirección de proyectos se dividen genéricamente en cinco etapas o grupos:
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Inicio del Proyecto
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Planificación del Proyecto
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Ejecución del Proyecto
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Monitoreo y Control del Proyecto
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Cierre del Proyecto
Aunque esta es la división más aceptada, debemos tener en cuenta que estos procesos se superponen, son iterativos y de naturaleza integradora. Por ejemplo, Monitoreo y Control del Proyecto es el equivalente al conjunto de tareas “de fondo” para el resto de etapas, ya que se vinculan por las salidas que se producen al cerrar el proceso. Estos procesos se puede establecer también por grandes fases del proyecto, repitiéndose por cada una de ellas.
Las tareas de la dirección de proyectos tambien pueden clasificarse en dos tipos:
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Procesos de dirección de proyectos: aseguran que el proyecto avanza de forma eficaz. Las técnicas y herramientas son usadas en aplicación de habilidades de las Áreas de Conocimiento.
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Procesos orientados al producto: en los que se especifica y se genera de manera progresiva el producto del proyecto. Son definidos por el ciclo de vida del mismo y varían según el área de aplicación y la fase del ciclo de vida en el que se encuentren.
Los procesos de la dirección de proyectos interactúan y se retroalimentan entre sí a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Rara vez son eventos únicos o aislados, puesto que las actividades que desarrolla cada uno de los grupos tienden a superponerse y relacionarse con otros. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada de otro, o bien toma forma en uno de los entregables del proyecto, subproyecto o fase del mismo.
En las próximas entradas analizaremos con más detalle todos estos procesos.