Tenemos que reconocer que hacer un buen plan es bastante complicado. Es necesario identificar todas las necesidades y descomponer el trabajo de tal forma que sea manejable y realizable por el equipo, gestionando adecuadamente la dependencia entre las tareas y agrupando el trabajo de forma que se obtenga el mejor resultado.
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Planificar es complicado, pero no nos engañemos, aún más complicado es convertir ese plan en realidad. Poner a trabajar duro a todo el equipo de forma coordinada y sin pérdida de esfuerzos en tareas innecesarias es un verdadero reto. Es necesaria una buena comunicación y capacidad de liderazgo con el equipo. Cada miembro del equipo debe saber qué es lo que tiene que hacer y tiene que ser responsable de su trabajo, por eso la comunicación es un factor tan importante en la gestión de los equipos. Comunicar e involucrar al equipo en las decisiones consigue que trabajen duro en la dirección adecuada.
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Además de asignar y comunicar a cada uno sus tareas, es necesario hacer un seguimiento preciso del trabajo y de los avances realizados. Los responsables de cada tarea deben informar con frecuencia de los avances que consiguen, sin esperar a tener un problema. De esta forma el jefe de proyecto podrá actuar ante cualquier eventualidad. Esta comunicación debe ser fluida y sencilla de realizar, no suponiendo un trabajo adicional al equipo.
En definitiva, para que lo planes dejen de ser sólo buenas intenciones debemos desplegar todas nuestras habilidades de comunicación y liderazgo para que el equipo trabaje duro y el proyecto obtenga los resultados esperados.