Las horas-hombre, también llamadas horas-persona, son la unidad de medida que se emplea en gestión de proyectos para medir los esfuerzos necesarios para completar una tarea.
1 hora hombre = trabajo completado en una hora de esfuerzo ininterrumpido por un trabajador medio.
Calcular horas hombre es la base para poder medir el coste por proyecto de cada tipo de experto y su contribución al resultado.
Gestiona automáticamente el coste de las horas hombre de tus proyectos con ITM Platform
El total de horas hombre por tarea se obtiene multiplicando el número de personas asignadas a una tarea por el tiempo total que lleva completarla.
Pongamos, por ejemplo, que 15 operarios en una planta metalúrgica dedican 10 jornadas de trabajo para completar un pedido de 800 unidades de producto.
Estimando 6 horas útiles al día, el total de horas hombre se obtiene de la siguiente multiplicación:
15*10*6=900 h
Por lo tanto, la productividad es igual a 800/900= 0,89 unidades por hora. Como conocemos el coste de la hora-hombre, es fácil calcular cómo la fuerza de trabajo contribuye al coste unitario y a la rentabilidad de la línea del producto.
Además, este ratio puede ser tomado como punto de partida para medir mejoras de productividad, introducir nuevos procesos y recortar costes.
Muy a menudo la fórmula se puede utilizar para saber cuántos trabajadores se necesitan, empezando desde el total de horas del proyecto:
Horas totales del proyecto / duración del proyecto = Número de horas hombre al día
A continuación, el total de número de horas hombre diarias se divide por 8 (o por 6, si queremos ser precavidos).
Número de horas hombre al día / 6 = número de trabajadores necesarios.
Sin embargo, en cualquier proyecto mínimamente más complejo será también necesario tener en cuenta que el coste de las horas-hombre es variable, dependiendo de la categoría profesional a la que corresponda el trabajador.
No todos los miembros del equipo cuestan lo mismo
Un requisito para poder calcular el costo laboral total del proyecto es considerar tarifas horarias distintas por cada categoría profesional. En un proyecto de TI, por ejemplo, no costará lo mismo una hora de un programador junior que la de un responsable.
Por lo tanto, a la hora de calcular el coste del proyecto a partir de las horas hombre, deberás tener en cuenta que la multiplicación del coste se debe factorializar por cada categoría:
Coste total = (CH1 X HH1) + … + (CHn+HHn)
Donde CH1 es igual al coste por hora de la categoría profesional 1 y HH1 es el total de horas hombre estimadas por la categoría profesional 1.
Cálculo de coste por proyecto con ITM Platform
ITM Platform permite calcular los costes de tareas y proyectos con horas hombre y planificar proyectos basados en cálculos automatizados por la herramienta.
Esta es la pantalla de ITM Platform desde la que puedes planificar todos tus recursos:
Para poder disfrutar de sus ventajas, solo tendrás que definir los valores de 3 variables:
- Los perfiles profesionales de tu organización
- Las tarifas asociadas a cada perfil profesional
- Los costes estándar, que se calcularán cuando se asignen horas a un trabajador genérico.
Consulta en este tutorial cómo definir los perfiles profesionales, tarifas y costes estándar para poder calcular el costo de todos tus tareas y proyectos.
¿Quieres seguir leyendo? Descubre en este e-book todo lo que puedes aportar a tu organización centralizando tus proyectos en una oficina de gestión de proyectos (PMO).
Necesito un programa para los trabajos por hora
Hola César: ¿Has probado ITM Platform? Podrás calcular todos los costes por hora trabajada para tus proyectos. Puedes abrir un trial en esta dirección: https://www.itmplatform.com/es/landing-page/itm-platform-free-trial/
Como saber el tiempo de mayor produccion en una jornada y cuando se produce la baja de produccion por el cansancio del trabajador?
Tiene que hacerse un anális estadístico con base en la producción de unidades en cada hora del día con una mustra confiable y determinar en que momento del dīa se produce el promedio mínimo de unidades producidas. Esto puede ser variable y depende de muchos factores.
Como se puede hacer el calculo de horas de costo que pierde el empleador en horas de capacitaciones
Hola, Camila:
Entiendo que el cálculo sería una sencilla multiplicación de las horas de capacitación y desplazamiento por el coste de hora del empleado. En el caso de que debas sustituir al empleado que se está capacitando por alguien externo con un coste superior, habría además que añadir la diferencia por exceso.
Como se relacionan las horas maquina con la horas hombre y el rendimiento en una partida.
Por ejemplo si tengo 800 hh para hacer el trabajo eso implica una cantidad igual de horas maquina lo que consumo en horas maquina afecta el cumplimiento del trabajo o no entran en un APU.
Tengo la duda de cómo calcular el costo final por hr?
Esta empresa tiene por mes una cantidad "x" de hs trabajadas pero también tiene una cantidad "y" de horas perdidas (por ejemplo: carga y descarga de materiales,etc), Entonces se me plantea la duda si luego de sumar todos los costos (mat.primas, materiales, costo mano de obra,costos indirectos,etc),para determinar el costo por hora debo tener en cuenta solamente las horas efectivamente trabajadas "x"?o el total de horas que también incluyen esas horas "y" perdidas? El cálculo sería : Sumatoria de costos / hs trabajadas. Muchas gracias.
Hola, María:
A la hora de calcular el coste de las horas hay que contarlas todas, ya que tendrás que pagar a los miembros del equipo durante todas las horas en que estén activos, aunque el tiempo no sea el más productivo. Sin embargo, a la hora de planificar los plazos, debes contar solamente las horas productivas, que puedes estimar en un porcentaje (el 70%, habitualmente). Espero que te sea de ayuda.
Gracias,
Jaime
tengo que fabricar 8 piezas en 05 dias con un mecanico tornero y un supervisor , como saco la
hh..??
Trabajo en una consultoria y el organismo q me contrato me pide calcular horas nombre. Como lo Hago?
Como obtengo el costo de fracción de hora invertida de un trabajador. Un empleado toma 15 min en terminar un producto el costo de su hora es de 75.37