Grupo DCS (Consulting & Solutions Development) en la sede de Perú e ITM Platform han firmado una alianza para integrar ITM Platform en la cartera de soluciones en Perú de Grupo DCS, añadiendo a sus servicios de consultoría y desarrollo una completa herramienta para la gestión de proyectos, programas y portafolio.

Grupo DCS Perú (//grupodcs.com/) es una empresa consultora, especializada en el desarrollo de software a medida e implementación de proyectos de optimización de TI & Procesos.

Grupo DCS (Consulting & Solutions Development), pone a su disposición el conocimiento y experiencia de un grupo de profesionales ubicados Perú altamente cualificados para dar servicios de calidad y dar respuesta de forma oportuna y eficiente a la problemática específica con soluciones apropiadas a su negocio. Todo esto sumado a las prestaciones de ITM Platform, ofrece a sus clientes una excelente solución integral de gestión de proyectos.

Technique Engenharia e ITM Platform han alcanzado una alianza para incorporar las soluciones de ITM Platform "Programs & Portfolio” a los proyectos, programas y portafolios gestionados por Technique Engenharia en su cartera de clientes.

Los clientes y socios Technique Engenharia tendrán acceso a la herramienta para la gestión de proyectos online ITM Platform Programs & Portfolio. Se trata de un software online para la gestión de proyectos, programas y servicios que garantiza la alineación con los objetivos empresariales, facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo de manera segura, sencilla e intuitiva.

Technique Engenharia (//technique.eng.br/) es una empresa dedicada a la consultoría y la planificación, que cuenta con clientes repartidos por todo el mundo y lleva más de 17 años de experiencia en la realización y seguimiento de costes, presupuestos, planificación de obras de ingeniería, así como el manejo físico y financiero para controlar los proyectos, obras y proyectos, trabajando siempre con las mejores prácticas de gestión de proyectos.

Technique Engenharia trabaja con el objetivo de proporcionar una atención personalizada y adecuada a la realidad de cada uno de sus clientes, promoviendo una mejora continua y la cualificación de sus servicios, centrándose en los resultados, mejorando así la calidad de los proyectos y obras de sus clientes. Todo esto sumado a la facilidad de uso y la potencia de las funcionalidades de ITM Platform consigue ofrecer así una gran solución de conjunto.

Con la sencilla aplicación móvil que ITM Platform te trae, podrás gestionar tus proyectos y tareas de manera fácil y rápida desde cualquier lugar y en cualquier momento, con las ventajas de comunicación social de ITM Platform.

Especialmente diseñada para facilitar el trabajo de los Team Member.

Si tienes cualquier duda o comentario, escríbenos a info@itmplatform.com o dirígete a tu contacto en ITM Platform.

Tener control del presupuesto de mi proyecto se da por hecho; pero no siempre es tan fácil como parece.

Así es cómo ITM Platform da soporte a esta función.

Una de las mayores fortalezas de ITM Platform se encuentra precisamente en el control del presupuesto, tanto por su potencia como por su facilidad de uso. En este artículo describiremos brevemente los elementos y prestaciones que ofrece, sin ser exhaustivos sobre un asunto que puede llegar a ser complejo.

"Una de las mayores fortalezas de ITM Platform se encuentra precisamente en el control del presupuesto"

Los elementos de costo que se administran son las horas y las compras o adquisiciones (facturas) externas. Del modo más sencillo consideremos que un proyecto consume “n” horas a un costo “x” y que también consume recursos externos, como por ejemplo materiales, por un valor total de “z”. Así pues el consumo del proyecto será de n horas * x dólares + z costo de materiales.

Entendidos los elementos de costo, pasemos a los tres bloques principales en presupuesto y seguimiento que se manejan en ITM Platform:

• Presupuesto: Es la cantidad de dinero destinada al proyecto. Es lo que también llamamos top-down, porque va desde la decisión de cuándo dinero se pone a disposición del proyecto, hasta su detalle. Puede determinarse en cantidad total para el proyecto, establecer cantidades dependiendo de si se trata de personal interno o externo, etc.

• Estimación de costo o bottom-up, es la valoración de costos que realiza el sistema en base a las estimaciones de horas y compras que realiza el jefe de proyecto en la planificación. Por ejemplo, decimos que el proyecto consumirá “n1” horas en esta tarea y “n2” en aquella otra, que usará “z1” materiales para fabricación y “z2” materiales para comercial. La suma de todos ellos irá formando el costo estimado a medida que la planificación y actualización del proyecto vaya avanzando.

• Real. Esto es más sencillo de comprender, aunque probablemente sea lo más interesante y lo que hace que el sistema sea completo. Se trata de las horas reportadas por cada miembro del equipo de trabajo que, calculadas en tiempo real a través de los costos estándar y tarifas, alimentan el consumo y costo real al momento. En paralelo, las facturas ingresadas y asignadas al proyecto sumarán en la correspondiente partida.

El cálculo de compras no tiene mayor complejidad, más allá de que pueden agruparse por partidas presupuestales y ser asignadas a proveedores.
Pero el cálculo de costo de horas merece algo más de detalle:

ITM Platform dispone de un completo sistema de costos estándar que permite establecer los valores por cada perfil profesional, ya sea de personal interno o externo. Además, y por hacer este artículo breve, diremos que existen tarifas de proveedores para cada una de los perfiles contratados.

"ITM Platform dispone de un completo sistema de costos estándar que permite establecer los valores por cada perfil profesional"

Imagine ahora que su proyecto tiene como personal interno un jefe de proyecto, dos ingenieros y un controller. Como personal externo tendrá además diez técnicos y cuatro operarios.

Si usted definió en ITM Platform el costo de cada uno de estos perfiles, obtendrá el máximo detalle tanto en la estimación de costos (bottom-up) como en costos reales a través del reporte de horas de cada uno de los individuos: ellos sólo dicen cuánto trabajaron y en qué y el sistema calculará cuánto representa en costos para el proyecto.

Si no le interesa tanta precisión, basta con que especifique el costo general por hora.

Con este esquema, sencillo de configurar (le aseguro que no lleva más de unos minutos si tiene claros sus costos) obtendrá información consolidada e información de todo detalle sin más esfuerzo que cada miembro de equipo realice su reporte de trabajo y se hayan recogido las facturas externas.

Si desea ir más allá en la valoración de la evolución económica del proyecto o de cómo previsiblemente acabará éste, le recomiendo leer el artículo relacionado con el Valor Ganado.

Lo anteriormente descrito tiene relación con el presupuesto y seguimiento de cada proyecto.

Pero ITM Platform va más allá, proporcionándole información consolidada de costos del portfolio de proyectos y programas, vistas de conjunto de proyectos y servicios y cuadros de mando que le ofrecerán información precisa sobre las inversiones que realiza, dónde se aplican y qué valor ofrecen al negocio.

Como último detalle, tenga en cuenta que ITM Platform es multimoneda y que todos los valores económicos se pueden expresar en la moneda que necesite, facilitando significativamente el trabajo en proyectos multinacionales y distribuidos.

Espero haberles ofrecido una idea general de las posibilidades y la sencillez de ITM Platform relacionadas con el control del presupuesto y su seguimiento. Dudas y comentarios bienvenidos en daniel.piret@itmplatform.com