Podemos considerar como risco toda e qualquer modificação no ambiente em torno do mercado que pode influenciar o projeto que se está desenvolvendo.
Esta mudança nas circunstâncias e necessidades dos clientes não significa necessariamente um inconveniente para o nosso projeto. Se estamos preparados para fazer face a estas mudanças, as consequências sobre o resultado do nosso projeto serão mínimas.
Inclusive, se formos capazes de reagir adequadamente face a este risco, podemos tirar benefícios dele e melhorar nosso produto, vendas ou a satisfação dos nossos clientes.
Assim, a melhor maneira de reduzir a exposição aos riscos é de realizar uma planificação adequada. os riscos devem ser abordados a partir de uma perspectiva realista que permita o conhecer e traçar planos de ação para fazer face. Em nenhum caso se deverá ignorar a existência de riscos, mas antes controla-los. .
Para avaliar adequadamente os riscos a que se expõe o seu projeto, poderá ser de uma grande ajuda contar com um software especializado. ITM Platform propõe uma nova ferramenta gratuita, online, que permite realizar de maneira simples, gráfica e intuitiva uma matriz de avaliação de riscos? Para que possa planear o risco de maneira mais fácil e rápida, permitindo reduzir a incerteza dos seus projetos e ao mesmo tempo concentrar a atenção para outras áreas.
Além de uma boa planificação, é necessário que os diretores de projetos e a direção da empresa no seu todo saibam como atuar face aos riscos que podem surgir? A gestão adequada de uma situação de risco permitirá de converter as fraquezas em forças. Em japonês a palavra crise, escreve-se com dois caracteres interessantes: “perigo” e “oportunidade”
A habilidade do diretor da empresa e do gerenciador dos projetos permitirá que um risco deixe de o ser, convertendo se numa oportunidade.
Quais são as principais fontes de riscos?
Riscos de alcance
A medida que um projeto se desenvolve, o alcance pode sofrer algumas alterações. O projeto ganha em complexidade à medida que os clientes acrescentam novos requerimentos e isto pode aumentar o alcance ou alterá-lo.
Este tipo de alterações é habitual visto que o produto deve se adaptar às necessidades do mercado e que este está sujeito a mudanças constantes.
Riscos da planificação
As razões pelas quais é possível que o projeto não se desenvolva da maneira que se planificou inicialmente não resultam necessariamente de erros próprios da nossa equipe, mas sim porque obedecem a causas externas.
Atrasos no fornecimento por parte de um provedor externo, acidentes e outros imprevistos não controlados, podem alterar a planification inicial.
É por isso que uma planificação adequada deve prever todos os cenários possíveis e de maneira quantificada, tanto na probabilidade que apresentam, como no grau de desvio suposto em relação ao cenário considerado inicialmente como ideal
Nesse caso pode ser muito útil elaborar uma matriz de avaliação de riscos.
Riscos relacionados com recursos
Os recursos que se dispõe para realizar um projeto também experimentam modificações durante o decorrer deste último. Ainda que inicialmente os recursos orçamentais sejam de uma quantia determinada, é possível que durante o desenvolver do projeto se apresentem alterações na situação econômica do setor ao qual se dedica a empresa ou alterações macroeconômicas.
Nestas circunstancias, o diretor de projetos estará limitado finalmente ao orçamento que tenha atribuído, eliminado tarefas que aportem menos ao conjunto de projetos e tratando de garantir um resultado que cumpra com os requisitos mínimos necessários para considerar que o projeto tenha sido um êxito.
Por outro lado, os recursos humanos também podem experimentar modificações. Os membros de equipe presentes no início da realização do projeto não serão necessariamente os mesmos no fim. Além disso, os novos membros que incorporem a equipe quando o projeto já se encontrava começando, deveram demorar um certo tempo a adaptar-se. Isto supõe, pelo menos temporariamente, uma menor eficiência e produtividade.
Riscos tecnológicos
Utilizar um software ou outras ferramentas informáticas inadequadas acarreta uma baixa na produtividade. Problemas tecnológicos, podem ser sinal de dificuldades na entrega de projetos.
Para evitar este tipo de problemas, deixamos a sua disposição um software líder no gerenciamento de projetos. Assim poderá trabalhar melhor e com mais tranquilidade.
Depois de dominar todas estas técnicas, conseguirá converter a incerteza em segurança e alcançar o êxito em todos os seus projetos.
Juan Delgado Moraleda
Blogger ITM Platform