É o período ou método de seguimento virtual periódico de ações no qual os produtos e serviços de uma empresa são contados em intervalos regulares (por exemplo: no final de cada mês).
Para um bom funcionamento do subsistema diretivo, o sistema de aprovisionamento e em concreto o de gestão de existências com o stock management virtual é uma solução chave aos problemas diários de recursos que o diretivo afrontará.
O método de gestão periódica
O método de gestão periódica permite às empresas analisar quantos períodos têm disponíveis ao começo e final da gestão de projetos. A sua vez, este ajuda a analisar e planificar os recursos (controle de inventários, nível de existências e pontos de pedido).
Dado que este seguimento da gestão se realiza somente em determinados momentos, o mencionado método virtual de gestão periódica não requer os serviços de uma empresa para a revisão de quantas medidas para o stock tem o diretivo em suas mãos, e também saber quantas vai executar no dia a dia.
Mediante a gestão periódica dos tempos de produção e fabricação, das compras da empresa, do custo dos produtos vendidos e do stock em armazém físico, não se costuma realizar uma contagem até o final do período contábil (exemplo: final de mês) que é quando o stock físico contábil foi alterado. Uma vez o stock final foi determinado, o valor pode calcular-se usando um dos métodos de validação tais como FIFO, LIFO ou Preço Médio Ponderado.
Mediante tabelas combinadas que organizam semanas, linhas de produto, outputs, inputs e cronogramas (O que é um cronograma?) e diagramas, serão comparados de forma muito visual, as conclusões de stock finais com o stock de início gravado somadas as novas aquisições.
E finalmente se automatizará o quadro das saídas de produtos ou serviços em stock com o resto de variáveis de cada projeto de forma muito rápida e simples.
Riscos e limitações (Dedique tempo a pensar nos riscos do projeto)
Desde que a gestão do stock periódico virtual permite à empresa saber o stock inicial e final, mas não realizar um seguimento de ações sobre uma base diária, existe o risco de perda de informação. Os CEOs da empresa não poderão fazer um seguimento do stock em base a cada artigo, vão necessitar fazer suposições de assunção de quais deles foram vendidos.
Este risco é mais provável sobretudo nos casos nos quais a gestão se realiza de forma antiga e tradicional sem o apoio de ferramentas para Project Managers de última geração.
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Uma vez identificados os riscos, é mais fácil classificá-los, documentá-los e por em funcionamento medidas e ações corretoras. E sobretudo, é mais fácil o stock management, que contribuirá também a gerar sinergias com todos os outros subsistemas da organização.