O PMO corporativo

jul 23, 2018

Arranha céusPMO corporativo = EPMO

Os PMOs corporativos também são geralmente conhecidos como PMOs "Enterprise" ou EPMOs. O termo foi fortalecido ao longo do tempo, pois entende-se que existem características comuns a todas as empresas, independentemente da natureza de seus produtos e serviços, que afetam diretamente os desafios e atribuições que o escritório do projeto deve assumir.

Um EPMO se reporta diretamente aos mais altos cargos executivos da organização. Muitas vezes, eles coexistem com outros PMOs de um nível inferior, por exemplo, aqueles criados para a coordenação de programas ou uma unidade de negócios, mas que não têm o alcance global de um EPMO.

Costuma-se dizer que os EPMOs são o instrumento mais importante para garantir que a estratégia corporativa seja executada em todas as áreas da organização.

A EPMO seria, então, um catalisador, um motor orientado para promover a constante transformação em um ambiente cuja inércia natural levaria à imobilidade.

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Responsabilidades: começar por decidir apenas iniciativas

Cada ação tem associada um custo de oportunidade. Mesmo quando está claro o que está sendo feito, também está claro que muitas outras ações estão sendo descartadas.

Quando, além disso, você trabalha em uma grande organização, a falta de alinhamento dos departamentos com a estratégia corporativa pode resultar em um significativo desperdício de energia.

Por esse motivo, a abordagem do EPMO é dupla:

  • Garante que as iniciativas certas são aquelas que começam ("fazendo as coisas certas")
    Garante que estes são gerenciados corretamente ("fazendo as coisas direito")

É, portanto, um constante monitoramento do alinhamento estratégico para todo o trabalho planejado e em andamento.

Outras responsabilidades incluem, naturalmente, as áreas tradicionais dos PMOs, como treinamento e tutela (dos outros PMOs); gerenciamento de valor, que é fácil perder de vista em ambientes complexos; Planejamento de recursos; Gerenciamento de demanda ou coordenação entre PMOs.

Você pode descobrir mais no white paper: direção de organizações por projetos (DOP)

Benefícios de um EPMO

Em qualquer caso, vale a pena rever estes benefícios:

  • Aumento do número de projetos entregues no prazo
  • Melhor alinhamento estratégico entre projetos e objetivos de negócios
  • Maior apoio a projetos departamentais e, com isso, maiores possibilidades de sucesso para o projeto, que pode reunir o suporte necessário em momentos críticos
  • Pequena sobreposição de trabalho entre departamentos
  • Maior colaboração interdepartamental
  • Maior visibilidade das iniciativas corporativas
  • Maior ROI para os projetos implementados, especialmente em termos não financeiros
  • Entrega de projetos mais eficiente - e mais rápido para colocar novos produtos e serviços no mercado
  • Uma abordagem melhor estruturada para o tratamento de riscos, incluindo a mitigação

Fatores do sucesso de um EPMO

  • Localização orgânica: imediatamente abaixo do endereço geral ou do comitê diretivo
  • Alterar modelo de gestão de acordo com as boas práticas, para que o novo EPMO não é percebido como um rival para os PMOs existentes e gerentes de projeto
  • Complementação da função diretiva: apoio na tomada de decisões, sem privar autonomia ou gerar problemas políticos
  • Autonomia em relação às áreas funcionais, para que não dependa de TI, recursos financeiros, humanos, etc.
  • Todos os PMOs subordinados devem reportar, direta ou indiretamente, ao EPMO. Caso contrário, serão criados compartimentos de informação que não fluirão
  • O perfil de competências deve combinar gerenciamento de projetos com visão empreendedora: aqueles que fazem parte dos gestores EPMO aconselhar na tomada de decisões críticas e gerentes de projeto de trem
  • Nenhum EPMO pode funcionar razoavelmente bem se um alto grau de padronização não for alcançado antes.

Referências:

 

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