Chaves para definir o escopo de um projeto

ago 24, 2015

Aqueles que conhecem o mundo do desenvolvimento de software, entendem bem que todos os requerimentos irão mudando durante a execução de qualquer projeto. Isto é comum e natural, mas o gerente de projeto deve saber se adiantar a estas modificações inesperadas que surgem pelo crescimento das funções requeridas e se somam a uma má priorização de tarefas. O que finalmente se traduz em atrasos nas entregas, problemas de qualidade e energia mal canalizada. É por tudo isto que esses requerimentos novos são de um grande interesse para o gerenciamento de projetos, especialmente para aqueles de desenvolvimento de software. Para serem capazes de definir o escopo de um projeto, é recomendável ter em conta o seguinte:
-O primeiro passo será documentar claramente e por etapas o escopo. No caso de usar uma metodologia de trabalho ágil, é necessário definir o escopo de cada iteração. Somente desta maneira será possível que todos os membros da equipe compreendam qual é o objetivo de cada etapa de trabalho e que funcionalidades devem entregar em cada uma delas.-Em segundo lugar, o Project manager deverá ser consciente do documento de escopo de forma a que, em quanto alguém proponha uma nova função este faça a pergunta: está dentro do escopo de projeto? Se a nova capacidade se inclui dentro das funcionalidades indicadas no escopo, se deve adicionar a tarefa, mas se esta não se encontra, as tarefas não se devem incluir ainda que se possam guardar por um tempo, para que finalmente se realizem num momento posterior ao projeto em curso. Por vezes o requerimento encerra uma ideia genial que poderia se considerar a mudança e inclusive modificar a estratégia do projeto; para tomar a decisão de incrementar o escopo, coisa que é uma decisão de negócio em realidade, se deverá ter a segurança de que isto poderá implicar uma melhoria importante no sucesso do projeto.Um escopo de projeto está bem definido quando os seus requerimentos estão priorizados, já que assim se poderá chegar a consensos de darão agilidade. O tamanho dos requerimentos deve ser avaliado para poder fazer uma estimativa do esforço que levará os executar; além do mais, a equipe deve ser consciente de que a produtividade média para ajuizar, sobre esse critério, quantos requerimentos pode implementar em cada unidade de tempo. Somente assim se pode saber o custo de cada implementação.Será trabalho do líder de projeto ter o conhecimento suficiente para não ser vítima dos câmbios e em sua vez, estabelecer um escopo de projeto claro e usar uma metodologia pratica para controlar o processo de desenvolvimento à medida que vão chegando novos requerimentos.

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