O gerenciamento de projetos e o gerenciamento de programas pode parecer um conceito idêntico, mas é importante destacar que existem diferenças estre eles. Estas diferenças são chaves para conseguir um adequado gerenciamento de equipes e dos papéis dos perfis do gesto de projetos ou de programas. Comecemos diferenciando um de outro termo: Diferenças entre projeto e programa quando um projeto é de grande envergadura e está composto por outros projetos mais pequenos e interdependentes, se converta em um programa. O gerenciamento de um programa pode ser complicado de conseguir por uma só pessoa, pelo que é recomendável delegar os projetos mais pequenos incluídos neste a outras pessoas. No gerenciamento de programas, algumas das funções a levar a cabo são o planejamento dos objetivos e sua execução, o gerenciamento das ações a executar e o importe de relatórios sobre a execução na sua totalidade do programa. Pelo contrário, os projetos são encarregados temporais limitados em termos de custos, prazo de execução e recursos destinados a estes.De modo mais concreto, um programa se centra na meta global e final, enquanto que um projeto terá de cumprir um só objetivo. O programa culminaria quando cada um dos projetos se tivesse levado a cabo com sucesso da forma planejada.Que competências requerem estes papéis?O gestor de programa lidera este de forma global, marcando os objetivos a conseguir e “visionando” como afetariam a empresa as metas conseguidas; definirá os projetos incluídos nele e que devem se cumprir para alcançar o objetivo principal.Resumindo, o gestor de programa se centra na estratégia e execução, delegando os projetos de forma eficiente e responsável e na busca de benefícios a longo prazo de todo o programa e não somente num único projeto incluído neste.Em relação ao gerente de projetos, este deve ser o encarregado das operações individuais de um projeto incluído num programa. Este papel coordena as funções necessárias para executar o projeto seguindo as diretrizes recebidas por parte do gerente de programas: tempo de execução, orçamento assignado e recursos disponíveis. Além do mais, delega nas pessoas que formam parte da sua equipe ações necessárias para culminar o projeto e entrega de relatórios periódicos sobre seus avanços ao gerente de programas.A forma de trabalhar de um gerente de projetos é mais tática que a de um gerente de programas (que se foca mais no global do que no “pequeno”), já que se centra mais nos elementos operativos. Seu labor finaliza quando o projeto está terminado, ainda quem o gerente de programas revisará cada um dos processos levados a cabo para medir e analisar que ações funcionam e quais não.
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