Nuestro becario Nick comparte con nosotros su peculiar visión sobre las fiestas
Por Nicholas Taylor
¡Felices fiestas a todos! Espero que estéis preparados para el Día de la Comida o, como decís en español, las Navidades.
Bromas aparte, las fiestas navideñas pueden ser muy estresantes, sobre todo si este año te toca ser el anfitrión y contentar a todos esos familiares a los que solo ves una vez al año. Después del asado que preparó tu cuñado el año pasado, tus invitados se esperan un banquete.
En ITM Platform sabemos que un poco de metodología de gestión de proyectos nunca viene mal, ya sea para garantizar que la familia disfrute de la mejor comida del año, o para asegurarte de conseguir las últimas zapatillas Nike para Carlos o el Tamagotchi para Sofía (reconozco que mi conocimiento de juguetes para niños podría estar un poco anticuado).
Os voy a proporcionar algunos consejos fiestas con nociones de gestión de proyectos para sobrevivir a las fiestas sin perecer en el intento.
Iniciación de las Navidades
El primer paso para proyectar tus Navidades es definir en qué consiste el evento. ¿Va a venir toda la familia, primos segundos incluidos? ¿O va a ser una noche con la familia más próxima? Dependiendo de lo que decidas, podrás empezar a desglosar las tareas para asegurarte un día sin estrés ni imprevistos (más o menos).
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[mc4wp_form id="23648"]Planificación de las Navidades
¡El próximo paso es empezar a planificar!
Vamos a lo básico: piensa en tu horno en términos de alcance, e intenta responder a estas preguntas:
- ¿Cuánta gente viene? ¿Tienes sitio para un pavo de esas dimensiones en el horno? ¿Y para las bebidas en la nevera?
- ¿A qué hora vas a cenar? ¿Cuándo tienes que empezar a cocinar para que esté todo listo?
- ¿Cuántas horas de trabajo necesitas dedicar para preparar la comilona?
Si no tienes la respuesta para alguna de estas preguntas, ¡ponte a proyectar! Desglosa tu preparación tarea a tarea, piensa lo que necesita cada tarea y piensa en el camino crítico.
¡No improvises en el supermercado! Haz una lista que incluya todos los ingredientes de tus recetas y no subestimes las bebidas: multiplica por dos la cantidad de champán que te parezca sensata.
Control de regalos
Controlar los costos al hacer regalos es probablemente el mejor consejo que tengo para estas fechas. Define un presupuesto total y no te lo saltes.
Otros aspectos importantes del control de regalos:
- No hagas regalos excesivos a adultos
- Compra servicios, no objetos que vayan a quedar abandonados. Una subscripción a una ONG, a un periódico (o a un buen software de gestión de proyectos) puede significar mucho más que otro collar.
- Identifica las personalidades: ¿Qué esperan recibir tus familiares? ¿Se enfadarán si no les regalas gran cosa?
Comunicación
Comunicación, comunicación, comunicación. Si tienes un par de pajes para que te ayuden, procura mantenerles siempre al tanto de tu progreso (y viceversa). No compres regalos sin avisarles, no cambies las recetas ni invites a más personas si contárselo. Eso permitirá que haya coordinación entre las distintas partes del proyecto.
Evita que el proyecto se sobredimensione
No te asignes demasiado trabajo, al fin y al cabo el día solo tiene 24 horas. Si intentas abarcar demasiado… ¡puede que todo se quede en un chasco!
Detalles finales, entrega de experto
Ha llegado el momento de quedar bien.
El control de calidad es obligatorio: ¿está jugoso el pavo? ¿Los suegros están contentos? Sea cual sea tu objetivo, no olvides de asegurarte de que el proyecto ha alcanzado los máximos estándares de manera que tus invitados disfruten de la velada . Te aconsejo que no se den cuenta de que has estado utilizando hojas de cálculo con miles de filas para hacer seguimiento de tus compras navideñas
Disfruta
Por fin ha llegado lo divertido. ¡Disfruta de la cena! Recoge los frutos de tu trabajo, come y bebe. Has trabajado duro y has gestionado el proyecto navideño para entregar un evento inolvidable. Ahora utiliza tus competencias de gestión de proyectos para preparar la fiesta de Nochevieja de la que has aceptado encargarte a regañadientes...
