El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de gran complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases.
El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de fases que se utilice y este suele estar determinado por la organización, la industria o, incluso, la tecnología empleada en el proyecto. No es posible determinar de forma genérica las fases de todos los tipos de proyecto, aunque en ocasiones se hace referencia a una estructura genérica del ciclo de vida que se compone de las fases de:
- Inicio del proyecto,
- Organización y preparación,
- Ejecución del trabajo y cierre del proyecto.
Esta estructura genérica del ciclo de vida no debe confundirse con los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos definidos en PMBOK. La estructura genérica del ciclo de vida del proyecto es un modelo genérico sobre la organización de las fases del proyecto y no la organización de procesos establecido por el PMI. Tampoco debe confundirse con el ciclo de vida del producto sobre el que se está realizando el proyecto. Este es un modelo genérico de ciclo de vida que puede ser utilizado como referencia, especialmente cuando se quiere comunicar la evolución del proyecto a personas poco habituadas a este tipo de gestión.
En la práctica no existe una única organización de fases ideal que se pueda aplicar a todos los tipos de proyectos. Aunque existan modelos habituales en algunas industrias, los proyectos pueden presentar variaciones muy significativas. Algunos proyectos tendrán una sola fase, otros, en cambio, pueden constar de dos, tres, cuatro o más fases.
Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas ellas poseen características similares:
- Cada fase está focalizada en un trabajo concreto.
- Las fases suelen tener como objetivo el disponer de un entregable que debe estar disponible al finalizar la fase.
- El cierre de una fase termina con la revisión del entregable y, en ocasiones, con la aprobación de esa entrega.
Las organizaciones y las diferentes metodologías e industrias han ido definiendo modelos más o menos estándar de ciclo de vida del proyecto. Esta estandarización convive con la necesaria adaptación que a cada proyecto realiza cada equipo. El ciclo de vida depende en gran medida de la naturaleza del proyecto específico y del estilo del equipo del proyecto o de la organización. Para realizar una correcta gestión entre los estándares establecidos y la necesaria adaptación a las necesidades concretas de cada proyecto, las organizaciones utilizan herramientas como ITM Platform que permiten reutilizar y adaptar los ciclos de vida más adecuados por medio de plantillas o proyectos base, con estructuras concretas de fases de proyecto, a modo de referencia.
Disculpa cuales son los diferentes metodos administrativos de la consencion de objetivos.
los tipos de proyectos y sus ciclos
Existe muchos métodos disponibles para identificar los objetivos, el tipo de proyecto a aplicar, así como los ciclos o fases que deben aplicarse. En la práctica son muchos los factores a tener en cuenta. Si concretas un poco más podríamos ayudarte de una forma más precisa.
¿La fase de inicio, según el PMBOK, podría homologarse con la fase de Identificación del método EML?
Hola Jorge,
En términos generales sí, la fase de inicio de PMBOK se puede equiparar a los cuatro pasos de la fase de identificación del Enfoque del Marco Lógico. No obstante, si lo miramos en mayor detalle, PMBOK no plantea el estudio de alternativas o el estudio del problema como tal, por lo que también podemos considerar que el EML va más allá de la fase de inicio de PMBOK siendo más detallado y completo.
Un saludo
A la hora de diseñar un proyecto hay que tener presente con mucha claridad cada una de sus fases y planificar el tiempo estimado que tomarán, a veces es necesario un fuerte proceso de negociación, los estudios de factibilidad pueden tomar bastante tiempo y es necesario estructurar un equipo multidisciplinario para hacerlo de buena forma.
Buenas tardes. Me gustaría que me indicara el nombre del autor de este interesante tema. Soy estudiante de administracion de empresas y queria utilizarlo como referencia para un trabajo de la Universidad. Gracias, Rita
Buenas tardes. De favor me podría indicar o enviar un modelo general de alcance y definición de fases de ciclo de vida de una implementación de un software
Hola, Marco:
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Gracias,
Los grupos de procesos de gestión se relaciona de alguna manera con el ciclo de vida de un proyecto?
cuales con los elementos que contempla el ciclo de vida de un proyecto ?
Cuales son las faces básicas de un proyecto y cuales son los grupos de proceso de un proyecto?